Sistem Penjaminan Mutu
PENJAMINAN
MUTU (P2M)
Menjamin pemeliharaan dan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi terapan secara konsisten, akuntabel, dan berkelanjutan di Politeknik eLBajo Commodus.
Tentang P2M
Pusat Penjaminan Mutu (P2M) Politeknik eLBajo Commodus adalah unit kerja mandiri tingkat institusi yang bertugas merancang, mengawal, mengaudit, serta mengevaluasi implementasi standar mutu guna menjamin kualitas berkelanjutan (*Continuous Quality Improvement*).
Melalui penetapan instrumen, pelaksanaan monitoring berkala, dan audit terstruktur, P2M berkomitmen untuk memupuk *quality culture* (budaya mutu) di setiap lapisan elemen institusi. Kami menjamin bahwa proses pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, serta layanan administrasi berjalan harmonis melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti).
Visi Mutu
Terwujudnya budaya mutu yang dinamis, akuntabel, dan adaptif guna mendukung Politeknik eLBajo Commodus unggul di tingkat nasional pada tahun 2030.
Misi Mutu
Memfasilitasi siklus mutu PPEPP secara konsisten, membina auditor kompeten, serta meningkatkan kepuasan seluruh pemangku kepentingan akademik.
Budaya Mutu
Standardisasi terarah untuk menciptakan kepatuhan operasional demi kelulusan mahasiswa berdaya saing global di Manggarai Barat.
Standar Mutu Internal
30+ Standar
100%
Kepatuhan Audit
15+
Auditor Internal
Siklus Manajemen Kontinu
Siklus SPMI (PPEPP)
Politeknik eLBajo Commodus menerapkan sistem SPMI berbasis siklus penjaminan mutu nasional untuk terus meningkatkan akuntabilitas institusi.
P1
Penetapan
Perumusan, penentuan, dan pengesahan seluruh standar mutu internal di lingkungan kampus.
Step 1
P2
Pelaksanaan
Penerapan dan realisasi standar mutu dalam kehidupan operasional harian perguruan tinggi.
Step 2
E
Evaluasi
Pengukuran dan analisis berkala kesesuaian antara pelaksanaan dengan standar melalui AMI & monev.
Step 3
P3
Pengendalian
Tindakan koreksi dan pencegahan deviasi demi menjaga kepatuhan serta perbaikan proses.
Step 4
P4
Peningkatan
Penaikan standar mutu secara berkala demi tercapainya kualitas yang progresif dari tahun ke tahun.
Step 5
Dokumen Mutu P2M
Kebijakan Mutu
Kebijakan Mutu SPMI
Arah, asas, dan tujuan fundamental penjaminan mutu di Politeknik eLBajo Commodus.
PEC-KBJ-2026
Manual Mutu
Manual SPMI (PPEPP)
Panduan teknis langkah demi langkah pelaksanaan siklus mutu PPEPP tingkat institusi.
PEC-MNL-2026
Standar Mutu
Standar Mutu Pendidikan
Spesifikasi formal dan tolok ukur implementasi pendidikan, riset, dan pengabdian.
PEC-STD-2026
Formulir Mutu
Kumpulan Form Evaluasi
Borang-borang dan formulir kuesioner pendukung perekaman pelaporan mutu internal.
PEC-FRM-2026
Kebijakan Mutu
Kebijakan Mutu SPMI
Arah, asas, dan tujuan fundamental penjaminan mutu di Politeknik eLBajo Commodus.
PEC-KBJ-2026
Manual Mutu
Manual SPMI (PPEPP)
Panduan teknis langkah demi langkah pelaksanaan siklus mutu PPEPP tingkat institusi.
PEC-MNL-2026
Standar Mutu
Standar Mutu Pendidikan
Spesifikasi formal dan tolok ukur implementasi pendidikan, riset, dan pengabdian.
PEC-STD-2026
Formulir Mutu
Kumpulan Form Evaluasi
Borang-borang dan formulir kuesioner pendukung perekaman pelaporan mutu internal.
PEC-FRM-2026
Evaluasi Kepatuhan Organisasi
Audit Mutu
Internal (AMI)
AMI dilaksanakan setiap akhir tahun akademik untuk menilai dan mengevaluasi kepatuhan Unit Kerja, Fakultas, serta Program Studi terhadap standar institusi yang telah ditetapkan.
Audit Periode Berikutnya
Oktober - November 2026
Tahapan Alur Kerja AMI
-
01
Audit Dokumen (Desk Evaluation)
Auditor meneliti kecukupan dokumen mutu, keselarasan bukti fisik, dan pencapaian awal sasaran mutu unit kerja.
-
02
Audit Lapangan (Visitasi)
Visitasi langsung ke unit kerja untuk wawancara terstruktur, kroscek bukti fisik, dan operasional.
-
03
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
Pimpinan dan P2M membahas hasil temuan, menyusun tindakan korektif, dan merumuskan solusi perbaikan jangka panjang.
Kontrol Kualitas Harian & Mingguan
Monitoring & Evaluasi (Monev)
P2M melaksanakan Monev secara berkala guna mendeteksi deviasi dan memastikan kelancaran aktivitas tridharma di lingkungan PEC.
Monev Proses Pembelajaran
Pemantauan kesesuaian RPS, absensi mengajar dosen, kehadiran mahasiswa, dan efektivitas sarana perkuliahan secara berkala per semester.
Monev Proses Pembelajaran
Pemantauan kesesuaian RPS, absensi mengajar dosen, kehadiran mahasiswa, dan efektivitas sarana perkuliahan secara berkala per semester.
Monev Proses Pembelajaran
Pemantauan kesesuaian RPS, absensi mengajar dosen, kehadiran mahasiswa, dan efektivitas sarana perkuliahan secara berkala per semester.